Une base de données d’entreprises sert à des usages très différents : vérifier un client avant de signer, constituer une liste de prospects, suivre la santé financière d’un portefeuille, repérer une cible d’acquisition. En France, une grande partie de l’information est publique et gratuite. Elle est en revanche répartie entre plusieurs registres, chacun avec son périmètre, son format et ses conditions d’accès.
En bref
- L’identité de toutes les entreprises (Sirene), leurs dirigeants et leurs comptes non confidentiels (RNE), ainsi que leurs annonces légales (BODACC), sont accessibles gratuitement.
- L’Annuaire des Entreprises rassemble ces données sur une fiche par entreprise, sans compte ; les fichiers et les API permettent de les traiter en masse.
- Les offres payantes ajoutent ce que les registres ne donnent pas : contacts nominatifs, scores de risque, estimations, opérations de M&A, ou simplement le regroupement des sources et leur mise à jour.
- Le bon choix dépend de l’usage : une vérification ponctuelle ne demande pas la même base qu’une prospection à grande échelle ou une recherche de cibles.
Les sources publiques et gratuites
Le répertoire Sirene : l’identité de toutes les entreprises
Tenu par l’Insee, le répertoire Sirene recense toutes les entreprises et tous leurs établissements, actifs ou fermés, avec leur numéro SIREN ou SIRET, leur dénomination, leur activité (code APE), leur adresse, leur tranche d’effectif et leur date de création.
Il se consulte de deux façons :
- en fichiers, sur data.gouv.fr, dans le jeu de données « Base Sirene des entreprises et de leurs établissements ». Les fichiers complets sont publiés chaque mois, au format CSV et Parquet, et reflètent l’état du répertoire au dernier jour du mois précédent ;
- par l’API Sirene, gratuite après création d’un compte sur le portail des API de l’Insee, limitée à 30 requêtes par minute. Notre guide API Sirene : accès, quotas, limites et alternatives détaille son fonctionnement.
Sirene ne contient ni comptes, ni dirigeants de sociétés, ni annonces légales.
Le registre national des entreprises : dirigeants, actes et comptes
Le registre national des entreprises (RNE), centralisé par l’INPI, rassemble les informations juridiques : dirigeants, bénéficiaires effectifs (dont l’accès est restreint), actes, statuts et comptes annuels.
Sur le site data.inpi.fr, un compte gratuit permet de télécharger, une à une et au format PDF, les comptes annuels non confidentiels déposés depuis le 1er janvier 2017, ainsi que les actes et statuts. Pour un traitement en masse, l’INPI met les mêmes données à disposition par API et sur un serveur SFTP, sous Licence Ouverte, avec des comptes annuels également fournis au format JSON.
Les comptes rendus confidentiels n’y figurent pas, en tout ou partie selon l’option choisie par la société. Notre guide sur le chiffre d’affaires des entreprises non cotées explique qui peut demander cette confidentialité et comment lire les comptes publiés.
Le BODACC : annonces légales et procédures collectives
Le Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales publie les événements de la vie des entreprises : immatriculations, modifications, ventes de fonds de commerce, dépôts des comptes, et ouvertures de procédures collectives (sauvegarde, redressement, liquidation judiciaire). Les annonces se consultent gratuitement sur bodacc.fr et sont publiées en données ouvertes.
L’Annuaire des Entreprises : tout sur une seule fiche
Édité par l’État, l’Annuaire des Entreprises (annuaire-entreprises.data.gouv.fr) regroupe sur une fiche par entreprise les données publiques de plusieurs administrations : identité, établissements, dirigeants, chiffre d’affaires et résultat net issus des comptes publiés, annonces du BODACC et du Journal officiel. L’accès est gratuit et sans compte. C’est le meilleur point de départ pour vérifier une entreprise à la fois.
Certaines données y sont réservées aux agents publics habilités, comme les liasses fiscales ou les bilans de la Banque de France.
Où trouver gratuitement le bilan d’une entreprise
Trois voies, de la plus rapide à la plus complète, permettent d’obtenir ces informations :
- l’Annuaire des Entreprises affiche le chiffre d’affaires et le résultat net des comptes publiés ;
- data.inpi.fr permet de télécharger le document complet (bilan, compte de résultat, annexe), avec un compte gratuit ;
- Infogreffe délivre des copies certifiées conformes, payantes, utiles quand un document officiel est exigé.
Si aucun bilan n’apparaît, trois explications sont possibles : la société n’a pas déposé ses comptes, elle a choisi la confidentialité, ou elle n’est pas soumise à l’obligation de dépôt, comme les entrepreneurs individuels.
Ce que les sources gratuites ne font pas
Les registres publics sont fiables, mais ils ont été conçus pour l’administration, pas pour l’analyse. Plusieurs limites apparaissent dès qu’on dépasse la consultation d’une fiche :
- les sources sont dispersées : identité, comptes et annonces viennent de trois registres, avec des formats et des identifiants à rapprocher soi-même ;
- les comptes sont souvent en partie confidentiels : une large partie des petites sociétés ne publie pas de compte de résultat, et donc pas de chiffre d’affaires ;
- aucune donnée n’est interprétée : pas de score de risque, pas d’estimation, pas de ratios calculés sur plusieurs exercices ;
- aucune alerte : rien ne prévient qu’un client vient d’entrer en procédure collective ou qu’un concurrent a changé de dirigeant ;
- pas de contacts : les registres donnent le nom des dirigeants, pas leurs coordonnées professionnelles ;
- les données d’opérations manquent : rachats, levées de fonds et fonds présents au capital ne figurent dans aucun registre sous une forme exploitable.
Les bases de données payantes
Les offres payantes se répartissent en quatre familles, selon ce qu’elles ajoutent aux sources publiques.
Les annuaires commerciaux
Ils reprennent les données publiques sous une interface de recherche plus confortable, avec une consultation gratuite et des options payantes : alertes, exports, historique. Leur valeur tient au regroupement des sources et à l’ergonomie, pas à des données exclusives.
Les bases de prospection
Elles ajoutent des contacts nominatifs (emails et téléphones professionnels des décideurs) et des critères de ciblage commercial. Elles se vendent à l’abonnement, au crédit ou au fichier. La qualité se mesure au taux de contacts valides et à la fraîcheur des données. Comme ces contacts concernent des personnes physiques, leur utilisation reste encadrée par le RGPD.
L’information financière et le risque de crédit
Ces services analysent les comptes et les événements légaux pour produire des scores de défaillance, des limites de crédit recommandées et des alertes sur un portefeuille de clients ou de fournisseurs. Ils s’adressent aux directions financières et aux équipes de crédit clients.
Les bases de M&A et de private equity
Elles recensent les opérations (rachats, levées de fonds, LBO), les investisseurs, les fonds présents au capital et parfois les valorisations. Elles servent aux banques d’affaires, aux fonds et aux directions de la stratégie pour identifier des cibles et suivre un marché.
Comment choisir
| Usage | Ce qu’il faut | Où le trouver |
|---|---|---|
| Vérifier une entreprise avant de signer | identité, dirigeants, derniers comptes, procédures | Annuaire des Entreprises, gratuitement et sans compte |
| Télécharger un bilan | comptes annuels déposés | data.inpi.fr, gratuitement après création d’un compte |
| Traiter tout le répertoire | fichiers complets | Sirene et RNE en fichiers, gratuitement |
| Prospecter | contacts nominatifs, ciblage | base de prospection |
| Surveiller un portefeuille | scores, alertes automatiques | information financière |
| Identifier des cibles d’acquisition | comptes sur plusieurs exercices, opérations, actionnaires | base M&A ou plateforme qui consolide |
Quelle que soit l’offre, quatre questions permettent de la comparer :
- Couverture : toutes les entreprises françaises, ou seulement les plus grandes ?
- Fraîcheur : à quelle fréquence les données sont-elles mises à jour ?
- Accès : interface seule, export, API, ou intégration à un assistant IA ?
- Transparence : les scores et les estimations sont-ils accompagnés d’une méthode et d’une mesure de leur erreur ?
Ce que fait Insourcia
Insourcia consolide en une seule fiche les données des registres publics et y ajoute ce qu’ils ne fournissent pas. Chaque fiche réunit l’identité et les établissements, les comptes annuels sur plusieurs exercices, les dirigeants et leurs mandats, les annonces légales et les procédures collectives. Elle comprend aussi un score de défaillance à douze mois et une estimation du chiffre d’affaires pour les sociétés aux comptes confidentiels, chacun avec sa méthode publiée.
La recherche par critères (secteur, région, taille) permet de construire une liste de sociétés, puis de la mettre sous surveillance pour être alerté de chaque nouveau dépôt de comptes, procédure collective ou changement de dirigeant. Les mêmes données sont accessibles dans l’application, par API et par un serveur MCP pour les assistants IA. Chaque organisation reçoit 100 crédits offerts par mois pour tester, sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Existe-t-il une base de données gratuite de toutes les entreprises françaises ?
Oui. Le répertoire Sirene de l’Insee recense toutes les entreprises et tous leurs établissements. Il est téléchargeable gratuitement sur data.gouv.fr, en fichiers mis à jour chaque mois, et interrogeable par l’API Sirene.
Comment consulter gratuitement le bilan d’une entreprise ?
L’Annuaire des Entreprises affiche le chiffre d’affaires et le résultat net des comptes publiés. Pour le document complet, data.inpi.fr permet de télécharger gratuitement les comptes non confidentiels déposés depuis 2017, après création d’un compte.
Où trouver les dirigeants d’une entreprise ?
Les dirigeants des sociétés figurent au registre national des entreprises (RNE), consultable sur data.inpi.fr et repris par l’Annuaire des Entreprises. Le répertoire Sirene ne les contient pas.
Pourquoi le chiffre d’affaires d’une entreprise n’apparaît-il pas ?
Soit la société n’a pas déposé ses comptes, soit elle a choisi de les rendre confidentiels, ce que la loi permet aux micro-entreprises et aux petites entreprises, soit elle n’est pas tenue de les déposer, comme un entrepreneur individuel.
Peut-on utiliser les données des registres publics pour prospecter ?
Les données sur les sociétés sont réutilisables, en général sous Licence Ouverte. Les données concernant des personnes physiques restent soumises au RGPD. Les entrepreneurs individuels en diffusion partielle dans Sirene ont en outre refusé que leurs données servent à la prospection.